Il est fréquent qu’une entreprise ait besoin de toutes sortes de véhicules pour assurer son bon fonctionnement. Il lui est alors nécessaire de constituer une flotte automobile notamment. Elle dispose pour cela de divers moyens avec, chacun, des avantages et inconvénients. Focus sur la flotte automobile d’une entreprise, sa gestion, ses avantages.
Une flotte automobile, c’est quoi ?
Pour que l’entreprise puisse fonctionner, elle peut avoir besoin d’automobiles. Cela peut être des voitures de fonction pour une certaine catégorie de personnel. Mais aussi des voitures de service pour effectuer des déplacements chez des clients ou des fournisseurs. La flotte peut s’étendre à d’autres catégories de véhicules, comme les utilitaires, les motos, ou camions. Voire des bus. Tout dépend de la nature de l’activité de l’entreprise. L’entreprise a le choix entre divers modes pour constituer sa flotte automobile : l’achat, la location ou le leasing. Un choix déterminant dans la bonne gestion de la flotte.
Peut-on louer les véhicules ?
Qu’il s’agisse d’une location avec ou sans option d’achat, la location d’une flotte automobile présente divers avantages pour une entreprise. Le contrat de location passé avec le propriétaire des voitures assure à l’entreprise de disposer d’une flotte neuve. Et bien entretenue. Les véhicules sont révisés, nettoyés et sûrs pour le personnel. Vous n’avez pas à vous soucier des réparations, des pannes, du vieillissement de la voiture et des révisions nécessaires. La gestion est plus flexible et vous permet d’adapter facilement le nombre de voitures à vos besoins.
Le suivi et la gestion de flotte de voitures
Des services existent pour permettre aux entreprises de suivre et gérer leur flotte automobile par le biais d’interfaces simples d’utilisation. En quelques clics, vous obtenez l’activité en temps réel de vos équipes : localisation, trajet effectué, durée des déplacements. Des traqueurs sur les motos et les voitures, comme ceux-ci, permettent de les géolocaliser instantanément sur une carte. De plus, vous êtes informé de l’état du trafic. Vous pouvez si besoin modifier le trajet de vos collaborateurs en conséquence. Enfin, un tableau de bord reprenant des indicateurs clés vous permet d’optimiser votre flotte automobile.
Disposer d’une flotte automobile est parfois indispensable à l’activité d’une entreprise. Ce parc automobile peut être constitué de voitures louées ou achetées. Pour gérer au mieux cette flotte automobile, des outils existent. Ils permettent d’adapter au mieux le nombre et la catégorie de voitures aux besoins de l’entreprise, mais aussi de choisir les trajets les plus rapides.